AI-протоколи нарад
Було: після наради хтось має згадати, хто що пообіцяв, і вручну розписати задачі→стало: AI слухає запис, пише підсумок і рішення, ставить задачі з відповідальними й строками в трекер і надсилає протокол у чат.
Запис наради: що з ним зробить AI
Оберіть нараду, послухайте запис і за бажанням змініть будь-яку репліку: ім'я відповідального, строк («до п'ятниці», «до 14.10») або суму. Потім натисніть «Запустити AI».
рішеннязадачіТекст змінено, запустіть AI ще раз.
Куди ставити задачі Telegram-чат командиЯк це працює у вашій компанії
Запис потрапляє до AI автоматично після наради. Протокол і задачі з'являються там, де команда вже працює, без копіювання вручну.
- розпізнає мову і спікерів
- пише підсумок і рішення
- знаходить задачі, людей і строки
- позначає, де строк не названо
Що змінюється
Протокол
Протокол пише хтось із учасників, якщо встигає, або не пише ніхто.
Протокол готовий одразу після наради, людина лише переглядає його.
Типово: замість ~20-30 хв на протокол після години наради ~2-3 хв на перевірку.
Задачі
«Я ж казав на нараді» і «а хто це мав зробити?».
Кожна домовленість стає карткою з відповідальним і строком.
Хто не був на нараді
Перепитують колег або слухають годину запису.
Читають підсумок у чаті за хвилину, деталі шукають у транскрипті.
Історія рішень
Рішення розкидані по нотатках і пам'яті учасників.
Архів протоколів з пошуком: коли і що вирішили, хто відповідав.
Як впроваджуємо
Аудит процесу
Дивимося, які наради у вас бувають, де записи і як зараз ставляться задачі.
Прототип на ваших даних
Проганяємо кілька ваших записів і разом звіряємо протоколи з тим, що було насправді.
Підключення до систем
Zoom чи Meet, ваш трекер задач, Telegram і календар, з правами доступу.
Супровід
Стежимо за якістю, додаємо терміни й назви вашої компанії, нові типи нарад.
Хочете так само у своїй компанії?
Розкажіть, які наради у вас проходять і де команда веде задачі. Покажемо протокол на вашому записі.